Rotomat®-toimistokarusellin ergonominen noutopiste mahdollistaa nopeat, tehokkaat ja reittoptimoidut arkistointiprosessit.
Witt Group on yksi Euroopan johtavista vaatetuksen ja tekstiilien postimyyntiyrityksistä. Kiireisimpinä kausina lähetetään jopa 100 000 tilausta päivässä. Witt kuuluu Otto Groupiin ja harjoittaa liiketoimintaa 12 maassa postimyyntikataloginsa sekä 19 verkkokaupan kautta.
Valmistautuakseen odotettuun liiketoiminnan kasvuun Witt Group on investoinut voimakkaasti Saksan Weidenissä sijaitsevan toimitus- ja jakelukeskuksensa laajentamiseen. Dokumenttien arkistoinnissa Witt luottaa Hänelin varastointiosaamiseen ja -teknologiaan. Tarkastusdokumenttien arkiston sekä materiaalinäytekokoelman automatisoimiseksi asennettiin kaksi Hänel Rotomat® -toimistokarusellia, mikä paransi prosessien tehokkuutta.
"Aiemmin dokumentit lajiteltiin, koottiin ja säilytettiin DIN A4 -kansiokansioissa tuotenumeron mukaan. Vaatteiden valikoiman kasvaessa valtavasti dokumenttien ja näytteiden arkistointi alkoi kuitenkin karata käsistä," kertoo Petra Irlbacher, tavarantarkastuksen hallintotiimin johtaja.
Nykyään tarkastusdokumentit lajitellaan ja arkistoidaan siististi pystysuuntaisiin DIN A4 -riippukansioihin kahdessa Hänel Rotomat® -toimistokarusellissa. Kaikissa riippukansioissa on viivakooditarrat, ja Hänel-järjestelmien “pystysuuntaisen maailmanpyörän” periaatteen ansiosta arkistot vievät vain vähän tilaa. Toisin kuin monimutkaisessa hyllyihin perustuvassa arkistoinnissa, jossa käytettiin tuotenumeron mukaan järjestettyjä kansioita, Hänel Rotomat® -ratkaisu on tehokkaampi, sillä jokaiselle tuotemallille on oma kansionsa.
Etu: Viivakooditarran ansiosta jokaisella tuotemallilla on vain yksi arkistointipaikka järjestelmässä. Kun kansio poistetaan, tila vapautuu ja voidaan antaa toiselle tuotteelle. Kaikki tuotetiedot ja kuvaukset tallennetaan Wittin omaan IT-hallintajärjestelmään, ja tiedot näkyvät myös jokaisen Hänel-toimistokarusellin päätelaitteessa arkistoinnin ja haun aikana. Hänelin hallintaohjelmisto ohjaa molempia toimistokaruselleja ja kommunikoi saumattomasti Wittin yritysjärjestelmän kanssa.
Jokaisessa Hänel Rotomat® -karusellissa on 12 tasoa, ja jokaisessa tasossa on kahdeksan ulosvedettävää yksikköä, jotka vetävät 92 pystysuuntaista DIN A4 -riippukansiota. Taajuusmuuttaja varmistaa, että järjestelmän pystysuuntainen pyörintä on sulavaa ja hiljaista.
